Besser Schreiben leicht gemacht: Mit dem 3S-Modell

Besser Schreiben leicht gemacht: Mit dem 3S-Modell
Photo by Jack Hunter / Unsplash

Als leidenschaftliche Texterin und Kommunikationsexperte möchte ich gern ein effektives Schreibmodell mit euch teilen, das meine Texte im Berufsalltag merklich verbessert und mir geholfen hat, klarere und verständlichere Texte zu erstellen: Das 3S-Modell.

Das 3S-Modell steht für Simplify (Vereinfachen), Structure (Strukturieren) und Summarize (Zusammenfassen) und ist ein Schreibansatz, der darauf abzielt, Business-Texte klarer, effektiver und leicht verständlich zu gestalten.

Es besteht aus drei Hauptkomponenten:

  1. Simplify (Vereinfachen): Schreibt in klaren und einfachen Worten und vermeidet unnötige Fachbegriffe oder Jargon. Dadurch wird der Text für ein breiteres Publikum zugänglich und verständlich.
  2. Structure (Strukturieren): Organisiert den Text in logische Abschnitte oder Absätze, um den Lesefluss zu erleichtern. Eine gute Struktur hilft dem Leser, den Inhalt besser zu erfassen und die wichtigsten Punkte zu identifizieren.
  3. Summarize (Zusammenfassen): Fasst die Kernaussagen und wichtigsten Punkte des Textes kurz und prägnant zusammen. Eine gute Zusammenfassung hilft dem Leser, die Hauptbotschaft des Textes schnell zu erfassen und das Angebot oder die Lösung besser zu verstehen.

Die Anwendung des 3S-Modells kann dabei helfen, bessere Business-Texte zu schreiben, indem es die Klarheit und Verständlichkeit des Textes verbessert, eine logische Struktur bietet und die wichtigsten Punkte hervorhebt.

Diese Herangehensweise ermöglicht es, den Leser effektiv zu informieren und zu überzeugen, ohne ihn mit unnötig komplexen Informationen zu überfordern.

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Bitte erstelle einen prägnanten Business-Text zur Branche XXX, der das 3S-Modell (Vereinfachen, Strukturieren, Zusammenfassen) verwendet. Achte auf klare, einfache Worte, logische Organisation und prägnante Darstellung der Kernaussagen, um den Leser effektiv zu informieren und zu überzeugen.

Mit dem 3S-Modell Zeit im Job sparen

Hier sind einige praktische Tipps, wie ihr das 3S-Modell im Berufsalltag einfach und zeitsparend anwenden könnt:

Simplify (Vereinfachen):

  • Verwendet kurze, prägnante Sätze und vermeidet übermäßig komplexe Satzstrukturen.
  • Ersetzt Fachjargon und technische Begriffe durch allgemein verständliche Begriffe.
  • Vermeidet Passivkonstruktionen, um Texte direkter und leichter lesbar zu gestalten.

Structure (Strukturieren):

  • Gliedert euren Text in logische Abschnitte oder Absätze, die jeweils einen zentralen Gedanken behandeln.
  • Nutzt Überschriften und Zwischenüberschriften, um den Lesern einen schnellen Überblick über den Inhalt zu bieten und das Auffinden von Informationen zu erleichtern.
  • Verwendet Aufzählungen und Nummerierungen, um wichtige Punkte hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.

Summarize (Zusammenfassen):

  • Beginnt euren Text mit einer kurzen Zusammenfassung der Hauptbotschaft, um den Lesern von Anfang an den Kontext zu bieten.
  • Fasst am Ende des Textes oder eines Abschnitts die wichtigsten Punkte zusammen, um die zentralen Gedanken zu verdeutlichen.
  • Verwendet Visualisierungen wie Tabellen, Grafiken oder Diagramme, um komplexe Informationen übersichtlich darzustellen und Zusammenhänge auf einen Blick zu verdeutlichen.

Klarere, verständlichere und effektivere Business-Texte werden nicht nur von Ihren Lesern schnell erfasst und leicht verstanden. Ihr spart darüber hinaus Zeit bei der Kommunikation - und tragt wesentlich zur Verbesserung der Arbeitseffizienz bei.