Tonfall und Wortwahl: 17 Vorlagen, mit denen eure Texte klingen wie vom Profi geschrieben

Die Auswahl des richtigen Tonfalls und der passenden Wortwahl spielt eine entscheidende Rolle, wenn ihr maßgeschneiderte Texte erstellen wollt, die perfekt auf den jeweiligen Kontext und Anwendungsfall abgestimmt sind.

Warum ist das so wichtig? Ohne eure ausdrücklichen Anweisungen bezüglich Tonfall und weiterer Modifikatoren neigt die KI von ChatGPT dazu, Inhalte zu erstellen, die eher generisch und standardisiert ausfallen und leicht als von einer KI generiert erkennbar sind.

Indem ihr bewusst den Tonfall und die Wortwahl eurer Texte wählt und anpasst, könnt ihr die Qualität eurer Kommunikation erheblich verbessern und die gewünschte Wirkung bei eurem Publikum erzielen. Dies gilt sowohl für interne als auch für externe Kommunikation - von E-Mails und Berichten über Verkaufsdokumente bis hin zu Beiträgen in sozialen Medien und Blog-Artikeln.

Klangfarben-Kombinationen: Eine Vielfalt von Tonalitäten für unterschiedliche Zwecke und Inhalte

In der folgenden Tabelle habe ich eine Reihe von Tonfall-Kombinationen für euch zusammengestellt. Für jede Kombination zeige ich euch, wie sie euren Text beeinflussen kann, in welchen Situationen sie besonders nützlich ist und liefern euch ein praktisches Beispiel.

Integriert die unten stehenden Beispiele und Vorlagen einfach in eure Eingabeaufforderung für ChatGPT. Auf diese Weise könnt ihr die Ausgabe optimal auf eure speziellen Bedürfnisse und den gewünschten Kontext abstimmen - und steigert die Qualität und Relevanz der KI-generierten Inhalte massiv.

17 Kombinationen, mit denen eure Texte klingen wie vom Profi geschrieben

• Die Klangfarben-Kombination "freundlich und professionell" schafft eine warme und zugängliche Atmosphäre, vermittelt jedoch zugleich Sachkenntnis und Kompetenz. Dieser Stil eignet sich gut für Verkaufsmails, Kundenservice und Marketingtexte. Beispiel: "Hallo zusammen! Wir freuen uns darauf, dir bei deinem Kauf zu helfen. Unser Expertenteam sorgt von Anfang bis Ende für einen reibungslosen Ablauf."
• Eine "verbindliche und aufschlussreiche" Klangfarben-Kombination wirkt selbstbewusst und sachkundig, liefert aber dennoch informative und hilfreiche Informationen. Dieser Stil eignet sich für Vordenkerartikel und Branchenberichte. Beispiel: "Als führendes Unternehmen in diesem Bereich haben wir umfangreiche Recherchen und Analysen durchgeführt, um Sie mit den aktuellsten Erkenntnissen über die neuesten Trends und besten Praktiken in der Branche zu versorgen."
• Der Stil "eindringlich und überzeugend" schafft einen hohen Sinn für Dringlichkeit und Wichtigkeit, ist jedoch auch überzeugend und überzeugend. Dieser Stil eignet sich gut für zeitlich begrenzte Angebote und Werbeaktionen. Beispiel: "Schnell sein lohnt sich - unsere Premium-Produkte sind sehr gefragt! Wäre doch schade, wenn du deine Chance auf diese einmalige Aktion verpasst."
• Der Stil "zwanglos und gesprächig" wirkt entspannt und freundlich, ist aber dennoch gesprächig und einnehmend. Dieser Stil eignet sich für Beiträge für soziale Medien, Blog-Inhalte und interne Kommunikation. Beispiel: "Hallo zusammen! Wir haben aufregende Neuigkeiten für dich: Unser Team hat hart an einem neuen Produkt gearbeitet, das dir bestimmt gefallen wird."
• Die Klangfarben-Kombination "professionell und vertrauenswürdig" vermittelt Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit, ist aber dennoch professionell und geschliffen. Dieser Stil eignet sich für Geschäftsvorschläge, Zusammenfassungen und Investorenpräsentationen. Beispiel: "Unser Team hat bewiesen, dass es in der Lage ist, herausragende Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Mit unserem umfassenden Know-how und unserem Engagement für Spitzenleistungen können Sie sich darauf verlassen, dass wir das halten, was wir Ihnen versprechen."
• Der Stil "humorvoll und ungezwungen" ist unterhaltsam und spielerisch, jedoch auch entspannt und gesprächig. Dieser Stil eignet sich gut für Beiträge in sozialen Medien, Blog-Inhalte und interne Kommunikation. Beispiel: "Unser Bürohund ist unser offizielles Maskottchen und sorgt täglich für gute Laune im Team. Folgen Sie uns auf Social Media, um mehr über seine Streiche zu erfahren!"
• Die Klangfarben-Kombination "professionell und geradlinig" wirkt direkt und prägnant, ist jedoch dennoch professionell und ausgefeilt. Dieser Stil eignet sich für geschäftliche E-Mails, formelle Kommunikation und juristische Dokumente. Beispiel: "Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen und stellen dir auf Anfrage gerne weitere Informationen zur Verfügung. Bitte lass uns wissen, wenn du Fragen hast."
• Der Stil "verständnisvoll und fürsorglich" wirkt einfühlsam und fürsorglich, ist aber dennoch ernsthaft und aufrichtig. Dieser Stil eignet sich für Krisenkommunikation, Kundenservice und sensible Themen. Beispiel: "Wir sind uns der Auswirkungen der jüngsten Ereignisse auf unsere Gemeinschaft bewusst. Wir möchten, dass Ihr wisst, dass wir Euch in jeder Hinsicht unterstützen."
• Die Klangfarben-Kombination "positiv und enthusiastisch" wirkt optimistisch und enthusiastisch, ist jedoch dennoch positiv und optimistisch. Dieser Stil eignet sich gut für Verkaufsargumente, Kundenservice und motivierende Inhalte. Beispiel: "Unsere Produkte helfen dir, deine Ziele zu erreichen und neue Erfolgshöhen zu erklimmen. Wir freuen uns auf diese Reise mit dir!"
• Der Stil "verbindlich und professionell" wirkt selbstbewusst und sachkundig, ist aber dennoch geschliffen und kultiviert. Dieser Stil eignet sich für die Kommunikation mit Führungskräften, Branchenpräsentationen und Vorstandssitzungen. Beispiel: "Als Branchenführer haben wir uns verpflichtet, den Standard für Spitzenleistungen zu setzen und herausragende Ergebnisse für unsere Stakeholder zu erzielen."
• Der Stil "zwanglos und witzig" wirkt entspannt und spielerisch, ist aber dennoch humorvoll und unterhaltsam. Dieser Stil eignet sich gut für soziale Medien, Markenpersönlichkeit und Content Marketing. Beispiel: "Kennst du die Geschichte vom Marketingchef, der in die Kneipe ging? Wir auch nicht, aber wir sind immer für einen Lacher gut!"
• Die Klangfarben-Kombination "maßgebend und fachkundig" wirkt selbstbewusst und sachkundig, ist aber dennoch autoritär und respektiert. Dieser Stil eignet sich gut für Vordenkerartikel, Branchenberichte und Expertenmeinungen. Beispiel: "Als Branchenexperten kennen wir die Herausforderungen und Chancen unserer Branche genau. Unsere Erkenntnisse und Empfehlungen basieren auf langjähriger Erfahrung und gründlicher Analyse."
• Der Stil "kreativ und elegant" wirkt innovativ und erfinderisch, ist dabei aber stilvoll und anspruchsvoll. Dieser Stil eignet sich für Designpräsentationen, künstlerische Beschreibungen und Werbung für hochwertige Produkte. Beispiel: "Unser jüngstes Produkt ist nicht nur ein Tribut an das Handwerk, sondern auch ein Ausdruck von Eleganz und Raffinesse. Kunstvoll geschwungene Linien und sorgfältig ausgewählte Materialien schaffen ein unvergleichliches Qualitäts- und Stilempfinden."
• Der Stil "persönlich und einladend" wirkt intim und herzlich, schafft eine Atmosphäre der Offenheit und Gastfreundschaft. Dieser Stil eignet sich für persönliche Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen. Beispiel: "Guten Tag, wir möchten Sie herzlich zu unserer nächsten Veranstaltung einladen. Wir würden uns freuen, Sie persönlich kennenzulernen und mit Ihnen zu diskutieren."
• Der Stil "warm und freundlich" wirkt herzlich und beruhigend, fördert eine Atmosphäre der Freundlichkeit und Wärme. Dieser Stil eignet sich gut für Kundenservice und Community Management. Beispiel: "Wir freuen uns immer über eine Nachricht von Ihnen und sind jederzeit für Sie im Einsatz. Ihr Wohlbefinden liegt uns sehr am Herzen."
• Der Stil "klar und einfach" wirkt direkt und unkompliziert, fördert Verständlichkeit und Einfachheit. Dieser Stil eignet sich für Anweisungen und Erläuterungen. Beispiel: "Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'Start', um den Prozess zu starten. Wenn Sie Hilfe benötigen: Wir sind für Sie da!"
• Die Klangfarben-Kombination "verständlich und sympathisch" wirkt zugänglich und freundlich, fördert Empathie und Verständnis. Dieser Stil eignet sich gut für Kundenservice und Feedback-Gespräche. Beispiel: "Wir verstehen, dass diese Situation frustrierend sein kann. Bitte seien Sie versichert, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Ihnen zu helfen."

So findet ihr den bestmöglichen Tonfall

Die Klangfarben-Tabelle dient als hilfreiches Werkzeug, um den bestmöglichen Tonfall für jede Situation zu finden. Mit den Beispielen und Anwendungsfällen, die in der Tabelle aufgeführt sind, könnt ihr schnell und effizient den richtigen Tonfall für eure Bedürfnisse auswählen.

Durch die Nutzung der Klangfarben-Tabelle könnt ihr auch den Wert und die Wirkung eurer Kommunikation messen und verbessern. Ihr könnt verschiedene Tonfall-Kombinationen testen und die Reaktionen darauf analysieren, um herauszufinden, was am besten funktioniert.

Indem ihr den Tonfall gezielt auf eure spezifischen Bedürfnisse und den Kontext eurer Kommunikation abstimmt, könnt ihr das Engagement eurer Leser oder Zuhörer aktiv steigern, das Verständnis vertiefen und ein positiveres Feedback erzielen.

Der optimale Tonfall ist damit ein sicherer Weg, um euren beruflichen Erfolg zu beschleunigen und die Zufriedenheit eurer Kunden, Kollegen und Partner auf ein neues Level zu heben. Los geht's: Nehmt das Steuer in die Hand - und formt eure Kommunikation für maximale Wirkung und Resonanz!